Vielleicht haben Sie sich schon öfters gefragt, was ein PR-Berater neben dem Verfassen von Presseaussendungen, Organisieren von Pressekonferenzen, etc. - einfach gesagt - sonst noch so den ganzen Tag tut? Deswegen widmen wir uns dieses Mal dem Thema „Verteiler“ und bringen ein wenig Licht in das Dunkel des PR-Alltages.

Know-how der PR

Das Kernstück jeder PR ist die Erstellung und Pflege eines sogenannten Presse-Verteilers. Dieser entspricht einer Datenbank, in der alle wichtigen Informationen über Print-Medien wie z.B. Tageszeitungen oder Fachjournale sowie elektronischen Medien wie Online- und Web-Medien aber auch Rund- und Hörfunksender und deren Journalisten festgehalten und verwaltet werden.

Dazu zählt der Name der Medien und Journalisten, Adressen, Telefonnummern, E-Mail Adressen und – last but not least – die Zugehörigkeit zur Redaktion (Politik, Wirtschaft, Kultur, Sport,..) sowie spezielle Wünsche des Journalisten.

Ähnlich Ihrer Kundendatenbanken werden hier wichtige Informationen gesammelt, auf Grund deren man entscheiden kann, welche Person an welchen Themen Interesse hat. Es nützt nur sehr wenig, wenn man eine politisch orientierte Meldung an die Wirtschaftsredaktion schickt. Je mehr Sie über die Linie/Ausrichtung einer Zeitung und deren dort tätigen Journalisten wissen, umso höher ist die Chance „gehört“ zu werden.

Alltag der PR

Ist dieser Verteiler erstellt, muss er auch nahezu TÄGLICH (!) gewartet werden. Die Medien sind einem ständigen Wandel unterworfen (Verlagsübernahmen, Personalwechsel, ...) und diese Veränderungen müssen beobachtet werden, um einen aktuellen und somit professionellen Verteiler bieten zu können.

Täglich via Telefon, E-Mail und persönlich Kontakte zu knüpfen und zu pflegen gehört zum Alltag der PR und nimmt einen großen Teil der Zeit in Anspruch. Ein unbedingtes Muss, um in der PR erfolgreich zu sein!